Privacyverklaring

Wanneer je op mijn website actief bent of contact met mij opneemt, deel je soms persoonsgegevens met mij. Ik ga zorgvuldig met deze gegevens om en houd mij aan de hierbij geldende wet- en regelgeving. Deze wetten gaan over het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leg ik je uit welke gegevens ik van je verzamel en wat ik met deze gegevens doe. Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen jou en Energie & Healing met Karin, de manier van communicatie maakt daarbij niet uit.

Energie & Healing met Karin is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Je kunt vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy versturen naar karin@energieenhealingmetkarin.nl

Wat zijn persoonsgegevens?

Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens.

Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

Ik gebruik je gegevens uitsluitend voor:

 

- Contact en communicatie

- Het plannen en uitvoeren van sessies

- Het uitvoeren van reiki, soulreading en/of energetische baarmoederhealing, waarbij persoonsgegevens worden gebruikt voor afstemming

- Administratie en facturatie

 

Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van mijn dienstverlening kan het voorkomen dat ik informatie ontvang die als bijzonder persoonsgegeven kan worden aangemerkt, zoals gegevens die samenhangen met een kinderwens, fertiliteit of persoonlijke omstandigheden.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met toestemming van de betrokkene en alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, zoals een soulreading of energetische baarmoederhealing. Ik deel deze gegevens niet met derden.

 

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

Mijn diensten richten zich op volwassenen. Ik heb niet de intentie om zelfstandig persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken.

In het kader van mijn dienstverlening kan het voorkomen dat gegevens over een (ongeboren) kind worden gedeeld door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met toestemming van de ouder of voogd en alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige heb verzameld, neem dan contact met mij op via karin@energieenhealingmetkarin.nl. Dan zal ik deze informatie verwijderen.

Wanneer verwerk ik jouw persoonsgegevens?

  1. Contact en vragen
    Wanneer je contact met mij opneemt, bijvoorbeeld via e-mail of een contactformulier, verwerk ik persoonsgegevens om je vraag te kunnen beantwoorden. 

 

Ik verwerk hierbij de volgende gegevens:
- Naam, adres en woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Inhoud van het bericht

 

  1. Uitvoering van de overeenkomst en het maken van afspraken
    Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten, verwerk ik persoonsgegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en afspraken met je te maken.

Verwerkte gegevens:
- Naam- en adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt in het kader van het traject of de sessie (zoals geboortedatum, meisjesnaam en een foto indien nodig voor soulreading)

 

  1. Facturatie en administratie
    Om mijn diensten te kunnen factureren en mijn administratie te voeren, verwerk ik persoonsgegevens die hiervoor noodzakelijk zijn.

Verwerkte gegevens:
- Naam- en adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer

Cookies

Energie & Healing met Karin maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of telefoon.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Daarnaast gebruik ik analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te kunnen verbeteren. Hiervoor maak ik gebruik van Google Analytics. De gegevens die hierbij worden verzameld zijn geanonimiseerd en niet te herleiden tot individuele personen.

Ik maak geen gebruik van tracking cookies of advertentiecookies.

Je kunt het gebruik van cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er dan rekening mee dat de website mogelijk niet optimaal werkt.

 

Delen van persoonsgegevens met verwerkers

Voor het uitvoeren van mijn dienstverlening maak ik gebruik van derden die mij ondersteunen bij mijn bedrijfsvoering, zoals:

  • mijn boekhoud- en administratiesoftware
  • mijn website- en hostingprovider

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in mijn opdracht en alleen voor het doel waarvoor zij zijn ingeschakeld. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten, waarin afspraken zijn gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.

Ik werk alleen met partijen die voldoen aan de geldende privacywetgeving.

Delen van persoonsgegevens met derden

Ik deel jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In dat geval worden alleen de gegevens gedeeld die daarvoor nodig zijn.

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

 

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

- Contact- en cliëntgegevens, zoals naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres, bewaar ik tot maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

- E-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang deze relevant is voor contact, het uitvoeren van een overeenkomst of het afhandelen van vragen. Daarna wordt deze verwijderd.

- Facturen en offertes bewaar ik conform de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Deze gegevens blijven tot die tijd aanwezig in mijn administratiesysteem.

- Foto’s die zijn aangeleverd voor een soulreading of energetische baarmoederhealing worden na afronding van de sessie verwijderd.

Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien.
Je hebt het recht om je gegevens te laten corrigeren.
Je hebt het recht om je gegevens te laten verwijderen.
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
Je hebt het recht om je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
Je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Verzoek indienen
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, bezwaar of gegevensoverdraagbaarheid sturen naar:

karin@energieenhealingmetkarin.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kan ik je vragen om aanvullende informatie ter verificatie van je identiteit. Hierbij vraag ik nooit meer gegevens dan noodzakelijk.

Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder.

Bedrijfsgegevens

Energie & Healing met Karin
KvK-nummer: 99286882
Btw-nummer: NL005383988B46
E-mail: karin@energieenhealingmetkarin.nl